中共海南省委外事工作委员会办公室

关于建立“市县外办负责人和外向型厅局、企业

负责人来办时间报备和预报机制”的通知

各市、县、自治县外事办和相关部门、企业：

为体现我办“不忘初心、牢记使命”主题教育成果，统筹协调和指导各市县外办和外向型厅局、企业业务对接、沟通、交流与合作，进一步规范来办程序，切实提高对接工作质量，我办拟建立市县外办负责人和外向型厅局、企业负责人来办汇报工作或业务办理咨询等时间报备和预报机制，以便办内各处室及时掌握信息，科学安排工作对接。现就相关工作要求通知如下：

一、请拟来办汇报工作或开展业务对接的市县外办和外向型厅局、企业将来办负责人及单位联络人的姓名、职务、联系方式、来办时间、来办涉及事项、拟对接领导或处室等信息通过传真、电子政务外网（OA系统）等方式报备至省外办秘书处。（传真：65342361，电话：65343202）

二、涉及长期机制性工作或礼节性拜会的，请提前1至2周向省外办报送计划，如系突发任务，可根据工作安排及时报送。（模板见附件1）

            中共海南省委外事工作委员会办公室

                                             2020年2月10日